Tietosuojaseloste

Päivitetty 24.10.2024

Rekisterinpitäjä

Suvi Living Oy
Torkkelinkatu 3 B 93
00500 Helsinki

3215092-7

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Suvi Kinnunen
suvi@suviliving.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Suvi Living Oy käsittelee henkilötietoja usealla eri perusteella. Henkilötietojen pääasiallinen tarkoitus on kuitenkin asiakkuuksien ylläpitäminen, kehittäminen, markkinointi sekä palvelun tuottaminen asiakkaille. Käsittelemme henkilötietoja asiakasviestintään, yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen, sopimusten solmimiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen liittyvissä tarkoituksissa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on pääasiassa rekisteröityjen suostumus, sopimussuhde tai Suvi Living Oy oikeutettu etu.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla esimerkiksi:

  • nimi

  • osoite

  • puhelinnumero

  • sähköpostiosoite

  • yrityksen nimi

  • sosiaalisen median käyttäjätunnus

  • palvelut, joista rekisteröity on kiinnostunut

  • Lyhytvuokrauksen yhteydessä Suvi Living Oy kerää sijaintitietoja avaimiin kiinnitetyn AirTag-avaimenperän avulla. Sijaintitietoja ei seurata, eikä yksilöidä, vaan niitä käytetään ainoastaan tilanteissa, joissa avain katoaa vuokrauksen aikana. Tämä omaisuuden suojaamisen turvatoimenpide, sillä avaimen katoamisesta voi aiheutua merkittäviä kustannuksia, kuten lukkojen vaihtaminen, mikä voi johtaa kymmenien tuhansien eurojen seuraamuksiin. Jos AirTagin käyttö tuntuu epämukavalta, sen poistamista voi pyytää varausta tehtäessä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä verkkosivujen lomakkeilla lähetettyjen viestien, sähköpostien, puhelimen, sosiaalisen median palvelujen, sopimuksien, asiakastapaamisten ja muiden tällaisten tilanteiden kautta, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Henkilötietojen käsittelijät ja henkilötietojen luovutus kolmansille

Henkilötietoja käsittelee ensisijaisesti Suvi Living Oy

henkilöstöön kuuluvat henkilöt. Henkilötietoja voivat käsitellä myös organisaation ulkopuoliset tahot, kuten alihankkijat, erikseen sovitulla sopimuksella.

Saatamme käyttää palveluidemme tuottamiseen liittyvään henkilötietojen käsittelyyn myös ulkopuolisia tietojärjestelmiä. Tällöin huolehdimme, että tietoja käsitellään luottamuksellisesti tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Voimme luovuttaa henkilötietoja myös toimivaltaiselle viranomaiselle lainsäädännön niin velvoittaessa tai ollessamme osallisina oikeudenkäynnissä tai muussa vastaavassa oikeudellisessa menettelyssä. Mikäli olisimme osapuolena yritys- tai liiketoimintakaupassa, saatamme myös tällöin luovuttaa henkilötietoja.

Noudatamme henkilötietojen luovutuksissa aina tietosuojalainsäädäntöä.

Henkilötietojen luovuttaminen ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan talousalueen (”ETA”) sisällä. Jos henkilötietoja käsitellään ETA-alueen ulkopuolella, eikä EU komissio ole antanut vastaavuuspäätöstä riittävästä tietosuojan tasosta, noudatetaan tällöin Euroopan komission päätöksen 2021/3974/EU (muutoksineen) mukaisia vakiosopimuslausekkeita.
Käyttämämme alihankkijat tai palvelimemme saattavat sijaita ETA-alueen ulkopuolella. Jos henkilötietoja luovutetaan ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme tietojen siirron lainmukaisuudesta ja riittävistä suojamekanismeista esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita käyttämällä.

Henkilötietojen suojaaminen ja säilyttäminen

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla ja niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tietojen käyttöoikeus on vain Suvi Living Oy

osakkailla. Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Säilytämme henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin henkilötietojen käyttötarkoitukseen liittyvässä toiminnassa on tarpeellista tai sopimuksen taikka lainsäädännön edellyttämän ajan. Säilytysajat vaihtelevat käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen, ja lisätietoja säilytysajoista saa pyytämällä. Pyrimme aika ajoin myös oma-aloitteisesti päivittämään rekisteröityjen tietoja.

Rekisteröidyn yleiset oikeudet

Noudatamme tietosuojalainsäädännön rekisteröidylle takaamia oikeuksia. Oikeuksien soveltaminen riippuu kuitenkin yksittäistilanteessa henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoituksesta.

Rekisteröidyllä on:

Oikeus saada pääsy tietoihin

  • Rekisteröidyn oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi sekä saada pääsy tietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös henkilötiedoista sekä tietosuojalainsäädännössä määritellyt tiedot henkilötietojen käsittelystä.

Oikeus peruuttaa suostumus

  • Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus.

Oikeus tietojen oikaisuun

  • Rekisteröidyllä on oikeus vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisua sekä täydentää puutteellisia henkilötietoja.

Oikeus tietojen poistamiseen ja tulla unohdetuksi

  • Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus saada henkilötiedot poistetuksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

  • Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.

Oikeus tietojen siirtämiseen

  • Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus saada henkilötiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Oikeutta sovelletaan, kun henkilötietoja käsitellään automaattisesti, henkilötietoja käsitellään perustuen suostumukseen tai sopimukseen ja kun tiedot koskevat rekisteröityä sekä ne ovat rekisteröidyn toimittamia eikä tietojen siirtäminen vaikuta haitallisesti kolmansien osapuolten oikeuksiin.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

  • Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa henkilötietojen käsittelyä. Suvi Living Oy
    ä on kuitenkin oikeus kieltäytyä pyynnöstä, jos käsittely on tarpeen Suvi Living Oy
    tai kolmansien osapuolten oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

  • Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin. Suvi Living Oy
    ä on kuitenkin oikeus kieltäytyä pyynnöstä tietosuojalainsäädännön soveltuvien poikkeuksien mukaisesti.

  • Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Evästeet

Verkkosivustolla käytetään välttämättömiä ja toiminnallisia evästeitä, jotka auttavat sivustoa toimimaan tarkoituksenmukaisesti. Eväste on pieni, käyttäjän laitteelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeitä käytetään verkkosivuilla sivuston toimivuuteen, analysointiin, markkinointiin ja kehittämiseen liittyviin tarkoituksiin. Voit lukea Squarespacen evästeistä lisää täältä. Evästeet voi halutessaan kieltää kokonaan selaimen asetuksien kautta. Tämä ei kuitenkaan ole suositeltavaa, sillä osa evästeistä on tarpeellisia sivuston asianmukaisen toiminnan takaamiseksi.

Oikeuksien toteuttaminen

Rekisteröity voi tehdä oikeuksiaan koskevan pyynnön sähköpostitse yllä olevaan tietosuojavastaavan sähköpostiosoitteeseen. Pyynnön yhteydessä tulee mainita nimi, osoite ja puhelinnumero. Lisäksi tarkistamme henkilöllisyyden pyyntöön liitettävästä henkilötodistuskopiosta (esimerkiksi passi tai ajokortti). Vastaamme pyyntöön kohtuullisessa ajassa. Jos emme voi suostua rekisteröidyn pyyntöön, kieltäytymisestä ja sen perusteista ilmoitetaan rekisteröidylle.
Rekisteröity voi myös aina olla yhteydessä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen, mikäli katsoo henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan sekä myös esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tähän tietosuojaselosteeseen onkin tästä syystä suositeltavaa tutustua säännöllisin väliajoin.